Respository merupakan wadah penyimpanan digital dari suatu institusi/lembaga yang bertujuan untuk menyimpan, mengelola, mempublikasikan dan melestarikan hasil karya intelektual institusi/lembaga tersebut untuk kepentingan akademis/penelitian. Biasanya Institusi yang memiliki repository salah satunya adalah Perguruan Tinggi. Menurut Surat Edaran Ristekdikti tentang Publikasi Karya Ilmiah Program Sarjana, Magister dan Doktor pada poin 1 berbunyi sebagai berikut : lulusan program sarjana dan program sarjana terapan menyusun skripsi atau laporan tugas akhir dan mengunggahnya ke Repositori perguruan tinggi yang diintegrasikan di portal Repositori Tugas Akhir Mahasiswa Kemenristekdikti (rama.ristekdikti.go.id) kecuali apabila dipublikasikan di jurnal.

Dari poin tersebut, berarti secara tidak langsung pemerintah Indonesia melalui ristekdikti (sekarang RISTEKBRIN) menghimbau kepada seluruh institusi perguruan tinggi harus memiliki Repository Institusi sebagai wadah penyimpanan karya ilmiah civitas akademik untuk di integrasikan ke portal nasional yang bernama “rama.ristekbrin.go.id”.

Oleh karena itu Perpustakaan ISI Padang panjang berusaha memberikan informasi kepada pemustaka untuk bisa memanfaatkan repository sebagai sumber informasi. Selain itu perpustakan membuat sebuah kegiatan dengan tema edukasi repository untuk perguruan tinggi. Kegiatan ini dilaksanakan di labor komputer pada tanggal 11 Oktober 2021.

Kegiatan ini di awali dengan registrasi peserta pada jam 08.30 sampai pukul 09.15 WIB. Dari jumlah peserta yang hadir sebanyak 50 orang peserta yang terdiri dari dosen sebanyak 33 orang, pustakawan sebanyak 16 Orang, dan arsiparis sebanyak 1 Orang. Peserta yang hadir ini merupakan perwakilan dari berbagai perguruan tinggi yang ada di wilayah Sumatera Barat yaitu Univeristas negeri Padang (UNP), Universitas Andalas (UNAND), Politeknik Teknologi Industri Padang, Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN), Politani Payakumbuh, Universitas Islam Negeri Imam Bonjol dan Universitas Putra Indoesia YPTK.

Setelah melakukan regitrasi peserta maka kegiatan dilanjutkan dengan pembukaan kegiatan edukasi. Pembukaan dimulai dengan menyanyikan lagi Indonesia Raya yang di nyanyikan bersama dan dilanjutkan pembukaan oleh ketua pelaksana dan juga sebagai Kepala Perpustakaan yaitu Bapak Junaidi. Dalam pembukaan ini beliau menyampaikan bagaimana progres kegiatan ini dilakukan termasuk rencana kedepanya tentang repository di ISI Padang Panjang. Kemudian dilanjutkan peresmian pembukaan yang dibuka oleh Bapak Dekan Fakultas Pertunjukan yaitu Bapak Ferry Herdianto, beliau menyampiakan harapan besar terhadap kegiatan ini agar bisa memberikan pengetahuan bagi peserta untuk memanfaatkan kegiatan repository. Selanjutnya ditutup dengan doa oleh bapak Darmansyah.

            Sefri Doni sebagai pemateri pertama memberikan materi tentang apa itu repository dan bagaimana manfaatanya repository bagi pemustaka. Pemanfaatannya baik itu dari mendapatkan informasi dan juga bisa digunakan sebagai media dalam memudahakn sitasi. Kegiatan ini juga di selingi dengan tanya jawab dari beberapa peserta diantaranya bagaimana sitasi bisa dilakukan pada repository, bagaimana teknis penggunaan repository dan lain sebagainya. Sampai jam 12.00 kegiatan ini diakhiri dengan penutupan kegiatan sesi pertama dan istirahat.

            Sesi kedua dalam kegiatan inidi lakukan secara zoom, pemateri sesi ke dua ini adalah Bapak Miswan yang berasal dari UPT Perpustakaan UIN Walisongo beliau merupakan seorang pustakawan yang telah banyak berkiprah di bidang perpustakaan. Beliau menyampaikan bagaimana memanfaatkan repository sebagai sumber informasi baik itu informasi yang ada di lingkungan nasional maupun sumbernya dari luar negeri sehingga memudahkan pemustaka dalam memanfaatkan informasi. Kegiatan pemateri ke dua ini selesai pada pukul 15.00 yang sebelumnya juga di lakukan tanya jawab dengan beberapa peserta. Dalam kegiatan ini diharapkan nantinya peserta dan pemustaka dapat memanfaatakn sumber inforormasi yang sudah di bangun selama ini kata pak miswan.

Terima kasih

Padang Panjang, 12 Oktober 2021

Aivan Sondra, S.Sos

Sumber : https://perpustakaan.unism.ac.id/2021/01/06/pengertian-repository-untuk-institusi/